google 的協同平台服務

現在無論是學生還是上班族，應該都脫離不了用WORD打報告、EXCEL填寫表單、以及POWER POINT製作投影片，微軟OFFICE軟體也宛如業界指標，可說是除了作業系統外最重要的軟體不為過，沒有裝OFFICE軟體的電腦可說是非常不方便。但很多時候出門在外，偏偏就是會遇到沒有裝OFFICE軟體的電腦，當要製作文件、修改檔案實在叫人困擾不已；或者是製作許久的文件檔案，卻沒有複製到隨身碟、或是隨身碟根本忘了帶出門，此時更是叫天天不應、叫地地不靈。隨著網路世界的發達，以及Web 2.0技術的成熟，線上文件編輯器便是很好的新概念，如同OFFICE軟體般的介面和使用方式，能輸出各種檔案類型下載回電腦使用，檔案也會自動儲存在網路上，可看成為網路硬碟空間，只要有網路的環境即可隨時存取檔案的優勢，再也不用怕忘記攜帶檔案，可說是非常方便。

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其實我早就有用這個平台了，但因為Yahoo要關閉公事包這個檔案服務了，我也就順便利用它代替了我的Yahoo檔案空間；申請google的這項服務非常簡單，首先您一定要有google的帳號，也就是您的gmail帳號，登入之後進到這個網址，應該就會出現下方圖案。 (若為英文，請由右上角設定內選取中文顯示)

▼google sites的主畫面，點選建立新的協同平台



▼之後填入您欲命名的平台名稱，並設定是否開放共用等選項



▼剛開始平台內會預設一首頁(無內容)，我想把它當成網路硬碟，選擇建立新頁面




▼範本選取檔案櫃，下邊也要建立網頁名稱並選擇是否置於首頁下，OK後點[建立頁面]



▼圖中網頁名稱為12345，點選[新增檔案]就會跳出視窗詢問上載檔案了



▼回到首頁就會出現[子網頁]-12345，當然我們也可以編輯頁面文字，將下欄12345拖曳到編輯頁面中就可以出現連結，很方便吧!



▼編輯頁面完成後，可以利用[更多動作]選項選擇預覽(有點像WORD)，看看圖片與排版是否OK



所以整個流程很簡單吧!而且網頁速度還蠻快的呢~ 我個人Blog上方也設計了file share按鈕，這樣以後傳檔給親友也會方便許多(例如：年節相片與平時作業)，只要給個網址就好了!呵呵